物聯網智慧文檔管理
銀雁科技秉承“人+流程+IT+DT”的發展理念,結合RFID、 AI-OCR、智慧監控等技術,為客戶提供“實物檔案管理、檔案數字化加工、影像存儲與調閱、內容管理及應用”的全流程解決方案,以及“管理咨詢、檔案移庫、庫房代理、庫房租賃、專業文檔用品銷售”等個性化配套服務。
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文檔實物管理
提供紙質文檔“收、管、存、用”全生命周期的管理服務。同時,在文檔管理過程中中采用物聯網RFID技術與檔案管理軟件系統相結合,全程掃碼作業,實時跟蹤記錄文檔狀況,實現作業流程可視化。
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檔案數字化管理
提供各類型檔案的數字化加工服務,采用OCR識別技術,可對文檔目錄進行M錄N校,并可生成雙層PDF,實現文檔全文檢索,提供人員、設備、耗材、場地、系統一站式服務。此外,可提供檔案數字化影像系統,實現影像內容的數據存儲、挖掘、標簽分類和全文檢索,幫助用戶充分利用檔案的價值、實現檔案大數據分析,為相關業務決策提供真實可靠的數據基礎。
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電子文件管理
電子文件收集、整理、歸檔、利用等全過程管理,包括元數據的歸檔、安全管理,電子檔案備份、檔號編制,電子檔案元數據維護,電子檔案轉換遷移等。
銀雁文檔管理全流程服務
文檔管理咨詢

文檔管理咨詢
專家顧問團隊可提供文檔管理工作的流程、規范、制度及檔案庫房建設或改造等個性化的專業方案和培訓服務。
傳遞及收集

傳遞及收集
自有金融物流網絡專人專車服務,可提供文件傳遞收集及代理審核服務,接收并檢查文件的完整性、合規性。
數字化加工

數字化加工
可提供檔案掃描、錄入、質檢、掛接、數據刻錄備份及電子查詢的一站式服務。
整理歸檔

整理歸檔
檔案清點、分類、排序、打碼、登記著錄、裝訂造冊、裝箱、錄入等。
寄存保管

寄存保管
檔案箱運送入庫、RFID自動識別、上架定位、日常維護保管(熏蒸消殺、調閱及調閱回收、查閱)等。
銷毀

銷毀
檔案化學銷毀或物理銷毀,包括銷毀前的整理核對、打包運送及全程保密監銷。
文檔用品銷售

文檔用品銷售
提供全密封專業文檔紙箱、專用條形碼、一次性保密鎖條、檔案盒/檔案袋、塑封袋、RFID電子標簽及相關設備等檔案用品。